Der vollständige Prozess
im HQ

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung.

Überblick und Schnellauswahl

Das HQ ist die modernste Agentursoftware für deine Jobs und Projekte. Es deckt den kompletten Agenturprozess ab, vom ersten Kundenkontakt bis zur letzten Projektrechnung. Mehr als 300 Agenturen von 5 bis 500 Mitarbeitern vertrauen schon auf das HQ. Über die offene API lässt es sich mit all deinen Lieblings-Apps verbinden.

<strong>Aussagekräftige</strong> Projektcontrollings und -budgets

Aussagekräftige Projektcontrollings und -budgets

Erfolgsauswertungen und korrekte Abrechnungen gehören zu den wichtigsten Schritten der Projektarbeit. Das HQ liefert beides auf Knopfdruck.

  • Übersichtliche Projektbudgets
  • Flexible Verrechnungssätze
  • Einfache Weiterberechnung
  • Überwachung von Etats und PO-Nummern


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Genaue <strong>Projekt- und Ressourcenplanung</strong>

Genaue Projekt- und Ressourcenplanung

Genau zu beurteilen, wann ein Projekt endet und wieviel Kapazität noch zur Verfügung steht, ist eine komplexe Aufgabe - schnell erledigt mit dem HQ.

  • Grafische (Multi-)Projektplanung
  • Flexible Projektvorlagen
  • Automatische Kapazitätsberechnung
  • Abwesenheiten und Urlaube


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<strong>Schöne</strong> Kalkulationen, Angebote & Rechnungen

Schöne Kalkulationen, Angebote & Rechnungen

Margen müssen schnell kalkuliert werden, Angebote einfach schön sein. Im Hintergrund muss außerdem der Finanzprozess kompromisslos fehlerfrei ablaufen.

  • Schnelle Margenkalkulation
  • Ansprechende Belegvorlagen mit eigenem Editor
  • Direkte DATEV-Übergabe
  • Nahtloser Belegfluss


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Oder: buche direkt einen persönlichen Termin.

<strong>Lead-</strong> und Opportunitymanagement

Lead- und Opportunitymanagement

Jeder Lead kann der nächste Auftrag sein. Mit dem HQ als CRM geht keine Chance mehr verloren: Die gesamte Kommunikation und alle Wiedervorlagen an einem Ort - und bei Auftrag direkt im Projekt.

  • Lückenlose Kontakthistorien
  • Vom Lead zum Projekt mit nur einem Klick
  • Flexibler Vertriebsforecast
  • Zuverlässige Wiedervorlagen


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Verteiler, <strong>Mailings</strong> & Events

Verteiler, Mailings & Events

Egal, ob Marketing- oder PR-Aussendung: Verteiler und Mailings, die direkt ins CRM integriert sind, erleichtern die Arbeit ungemein.

  • Verteilerrecherche in der Kontaktdatenbank
  • HTML-E-Mails mit Vorlagen
  • E-Mail-Tracking für die Erfolgsmessung
  • Eventplanung mit Teilnehmerlisten


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<strong>Dokumentenmanagement</strong> leicht gemacht

Dokumentenmanagement leicht gemacht

Struktur und Sicherheit für die Dateiablage - das HQ ermöglicht stressloses Arbeiten mit Dokumenten jeder Art.

  • Intuitive Verknüpfungen
  • Standardisierte Ordnerstrukturen
  • Freigabe- und Feedbackprozesse
  • Mobiler Zugriff auf alle Dokumente
  • Versionierung von Dokumenten


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<strong>Schnittstellen</strong> im Handumdrehen

Schnittstellen im Handumdrehen

Weg mit dem Flickenteppich: Das HQ führt über vielfältige Schnittstellen alle Arbeitsabläufe zentral in einem System zusammen.

  • Microsoft Exchange und JIRA-Sync
  • LDAP (zentrale Benutzerverwaltung)
  • Zugriff auf Dokumente (via WebDAV)
  • Im- und Export im DATEV-Format
  • REST-API für individuelle Erweiterungen


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HQ Basics: Die Grundlagen für <strong>jeden Nutzer</strong>

HQ Basics: Die Grundlagen für jeden Nutzer

Im HQ stehen jedem Nutzer die wichtigsten Funktionen einer Agentursoftware zur Verfügung - abhängig von seinen Benutzerrechten natürlich. Dazu gehören unter anderem:

  • Schnelle Zeiterfassung
  • Eigene Aufgaben erstellen
  • Kontaktdaten verwalten
  • Kompletter Zugriff auf unseren Support


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