Dienstleister

Externe Partner müssen keine Fremdkörper im Arbeitsalltag sein. Das HQ ermöglicht eine einfache und prozesskonforme Integration von Dienstleistern in bestehende Abläufe und Projekte.

Dienstleister, Lieferanten und Freelancer

Dienstleister, Lieferanten und Freelancer

Noch nie war es so einfach, mit Partnern und Dienstleistern zusammenzuarbeiten
Ob es darum geht, die Kosten externer Dienstleister zu überwachen - oder ob diese als Ressource geplant werden und sogar eigene Zeiten buchen können: Das HQ bringt Übersicht in alle externen Partner.

Jede Art von Unternehmenstyp
Kunden, Partner, Lieferanten, Dienstleister, Freelancer, Mitglieder... Es gibt viele Formen, mit anderen zusammenzuarbeiten. Im HQ lassen sich mit nur einem Klick neue Unternehmenstypen anlegen - mit eigener Übersicht, eigenen Stammdaten und Zugriffsrechten.

Partner arbeiten und buchen im HQ
Durch perfekt abgestimmte Berechtigungen arbeiten externe Partner direkt im HQ. Freelancer buchen z.B. alle Zeiten direkt auf ihre jeweiligen Projekte - ohne auf darüber hinausgehende Bereiche zugreifen zu können.

Vollständiger Überblick der eingehenden Kosten
Eingehende Rechnungen müssen schnell und einfach auf Projekte gebucht werden, damit deren aktueller Budgetstand auch aussagekräftig ist. Mit dem HQ lassen sich Rechnungen kinderleicht zuordnen - und standardisiert an die FiBu weitergeben. Alternativ können Eingangsrechnungen auch in der Buchhaltung erfasst und dann regelmäßig an das HQ übergeben werden.


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Alle Artikel im Leistungsverzeichnis

Alle Artikel im Leistungsverzeichnis

Die Übersichtlichkeit steht im Vordergrund
Dienstleistungspakete und Artikel mit Beschreibungen und Informationen lassen sich im HQ wunderbar einfach organisieren - mit vielen Möglichkeiten, die hinterlegten Informationen anzupassen, um sie im richtigen Format z.B. in Belegen zu verwenden.

Flexible Produktstruktur
Artikel und Leistungen können in unterschiedliche Kategorien gegliedert werden. Du kannst Versionen mit unterschiedlichen Preisen für jeden Kunden erstellen. Dienstleistungen kannst du zu Bündeln verknüpfen, um auf einen Schlag auch komplexere Angebote zu erstellen.

Angebote werden zu Aufgaben und Projektplänen
Im Moment der Beauftragung erstellt das HQ aus dem Angebot automatisch einen Projektplan und weist die enthaltenen Aufgaben den richtigen Kollegen zu.

Auswertungen auf Artikelbasis
Das HQ verbindet Angebote mit Artikeln, Kosten und Abrechnungen. So lässt sich jederzeit mit wenigen Klicks auswerten, welche Angebotsbestandteile eigentlich erfolgreich sind - und welche nicht.