Dokumente entlang des Prozesses

Von der Excel-Tabelle bis zum Layout-Entwurf: Das HQ verwaltet alle Dokumente - prozesskonform und sicher.

Vom <strong>Angebot bis zur Rechnung</strong>: alles im HQ

Vom Angebot bis zur Rechnung: alles im HQ

Das HQ ermöglicht die projektbezogene und übergreifende Online-Verwaltung von Dateien und Dokumenten. Jeder Mitarbeiter kann auf seine Dateien zugreifen - von überall.

Intuitive Verknüpfungen
Dokumente schneller finden - jedes Dokument kann im HQ klar zugeordnet werden: zu Kunden, Leads, Projekten usw.

Standardisierte Ordnerstrukturen
Je nach Projektart erstellt das HQ automatisch die richtige Ordnerstruktur mit passenden Dokumentenvorlagen.

Freigabe- und Feedbackprozesse
Mit einem Klick kannst du Dokumente oder ganze Ordner zur Freigabe oder zum Feedback an Externe (z.B. Kunden) weiterreichen.

Weitere Highlights:

  • Mobiler Zugriff auf alle Dokumente
  • Durchgehende Versionierung von Dokumenten
  • Höchste Sicherheit durch automatische Backups


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Die <strong>modernste</strong> Art, Dokumente zu speichern

Die modernste Art, Dokumente zu speichern

Im HQ liegen alle Projektdateien der Agentur in einer sicheren und zuverlässigen Umgebung - damit man sich keine Sorgen um die wichtigen Projektergebnisse machen muss.

Jede Menge Platz
100 GB gesicherter Speicherplatz sind für jedes HQ inklusive und können flexibel nach Bedarf erweitert werden.

Redundant und mit lokalem Backup
Da wir das HQ in einer hoch modernen Infrastruktur betreiben, sind alle Datenspeicher mehrfach redundant. Wir bieten zusätzlich die Möglichkeit, regelmäßig ein lokales Backup zu erhalten.

Datenschutz
Wir betreiben das HQ auf Servern der T-Systems in Deutschland und bieten alle Vorzüge einer in der Bundesrepublik gehosteten Agentursoftware.


Klingt gut, aber dir fehlt noch etwas?

Passend zum Dokumentenmanagement bietet das HQ viele weitere Module.

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Hilfreiche Beiträge zum Thema

In den #helloHQ News und in der GlasQgel veröffentlichen wir regelmäßig Tipps und Tricks zu diesem Thema: